Comment définir son besoin en recrutement pour embaucher efficacement

Dans cet article vous apprendrez :

• Pourquoi il est important de bien analyser son besoin en recrutement
• Comment bien définir les besoins de son entreprise :
  - identifier le déclencheur du besoin
  - repenser vos rôles
  - rédiger une description de poste claire
  - faire une analyse du marché

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Vous êtes sur le point d’afficher un poste ouvert dans votre entreprise? Avant de vous lancer dans un long processus de recrutement, prenez le temps de bien définir les besoins de votre entreprise concernant ce rôle.

Selon une étude de Robert Half, près d’un quart des gestionnaires affirment avoir fait des erreurs d’embauche coûteuses au cours des deux dernières années. Ces erreurs étaient souvent liées à une mauvaise évaluation des compétences et de la compatibilité d’un candidat ou à une description de poste trop vague.

Un recrutement efficace commence donc par une analyse approfondie du besoin. Cela permet notamment :

• D'attirer les bons profils
• De réduire les délais et les coûts
• De renforcer la rétention des employés
• D'aligner le recrutement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise

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Étapes pour définir son besoin en recrutement

1. Identifier le déclencheur du besoin

À première vue, vous savez pourquoi vous affichez un poste. Mais prendre le temps d’identifier le déclencheur du besoin pourrait vous permettre de mieux cerner le rôle à recruter par la suite.

Est-ce une création de poste ou un remplacement ? S’il s’agit d’une création de poste, est-ce que celui-ci est relié à la croissance de l’entreprise, un projet spécial ou une réorganisation ?

Ces différents scénarios viendront non seulement influencer le profil à recruter, mais aussi la manière de recruter.

Par exemple, si vous êtes une entreprise qui vient de perdre un cadre clé. Plutôt que de simplement remplacer le poste, il pourrait être bénéfique de revoir votre structure pour mieux répartir les responsabilités à l’interne. Et cette restructuration a tout intérêt à être faite avant de relancer votre processus de recrutement.

S’il s’agit d’une création de poste en lien avec la croissance de votre entreprise, alors il sera important de bien analyser vos besoins en recrutement actuels, mais aussi les besoins futurs, qui seront amenés par cette croissance.

Et finalement, si vous cherchez à remplacer un employé qui est encore en poste, il y a fort à parier que vous devrez recruter différemment et peut-être même engager une firme externe, pour garder le processus confidentiel.

2. Repenser le rôle en cas de départ

Le départ d’un employé peut parfois arriver de façon inattendue. Lorsqu’un employé quitte un poste, les entreprises ont parfois un sentiment d’urgence et se dépêchent de republier une description de poste avec les mêmes tâches et responsabilités, pour trouver un remplaçant le plus rapidement possible.

Mais un départ est souvent une bonne occasion de repenser le rôle et d’analyser votre besoin en recrutement.

Avant d’embaucher un remplaçant, vous pourriez, par exemple :

• Déléguer certaines responsabilités à des employés clés
• Favoriser le développement de carrière en interne
• Renforcer la rétention par la valorisation des talents existants
• Décentraliser les fonctions critiques pour assurer la pérennité de l’entreprise
• Aligner le nouveau rôle avec les priorités actuelles et futures du plan stratégique

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Une fois qu’une analyse interne a été effectuée, vous pourrez par la suite créer un nouveau rôle qui répond aux besoins de votre entreprise. Évitez toutefois de créer un poste"fourre-tout" avec des tâches disparates. Il est crucial de planifier la répartition des responsabilités avec cohérence.

3. Rédiger une description de poste claire

Maintenant que vos besoins en recrutement sont bien définis, il est temps de les mettre sur papier en écrivant une description de poste. Une description de poste (ou fiche de poste) bien structurée est un outil fondamental qui permettra de bien détailler l’aspect réaliste de l’emploi (ARE). Elle doit inclure :

• Le rôle principal
• Les responsabilités clés
• Les tâches quotidiennes
• Les compétences requises
• Le niveau d’expérience souhaité

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Cette description servira non seulement à afficher votre poste sur votre site carrière et les différentes plateformes d’emploi, mais elle pourra aussi servir de base pour une étude de marché menée par un cabinet de recrutement exécutif.

Consultez cet article pour des conseils sur la rédaction d’une description de poste. Si vous faites affaires avec une firme de recrutement externe, celle-ci pourra vous accompagner dans la rédaction ou l’amélioration de votre description de poste.

4. Analyser le marché avec un spécialiste RH ou un cabinet de recrutement

Vous savez maintenant ce que vous recherchez et vous êtes prêt à afficher votre poste, mais est-ce que cela correspond à la main d’œuvre disponible sur le marché? Pour compléter la définition de vos besoins en recrutement, la dernière étape consiste à faire une analyse du marché de l’emploi, en lien avec votre poste spécifique.

Avec une description de poste en main, un cabinet de chasse de têtes comme Thorens Talents peut vous fournir :

• Des données sur l’échelle salariale
• La disponibilité des candidats dans votre secteur
• Le profil type des talents recherchés
• Ce que ces candidats recherchent en termes de culture, de mission et de conditions

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Ces informations sont essentielles pour ajuster votre besoin et maximiser vos chances d’attirer les meilleurs talents.

En effet, si vous cherchez un profil très spécifique, il faudra vous assurer que le salaire offert correspond au marché et que les tâches et responsabilités intéresseront les candidats.

Par exemple, si vous tenez à embaucher un profil senior, il est important d’analyser si votre poste, tel que décrit, va réellement attirer des seniors.

Si ce n’est pas le cas, alors il vous faudra peut-être évaluer la possibilité de former un profil plus junior, mais qui présente un bon potentiel.

D’un autre côté, si vous avez réellement besoin d’une expérience spécifique et pointue dans votre secteur d’activité, un profil junior ou intermédiaire pourrait être plus limitant qu’un profil senior.

Tous ces éléments peuvent être discutés avec un cabinet de chasseurs de têtes, qui sont souvent les mieux placés pour faire une analyse du poste en lien avec le marché. Une bonne firme de recrutement sera en mesure de vous mentionner, dès le début de vos recherches, si vous aurez besoin d’ajuster votre poste, le profil recherché ou le salaire.

En conclusion, lorsqu’un besoin en recrutement apparait dans votre entreprise, il est judicieux de prendre le temps de bien identifier le déclencheur du besoin, de repenser vos rôles, de rédiger une description de poste claire et de faire une analyse approfondie du marché.

Ce temps de réflexion vous permettra d’être plus efficace lors de votre processus de recrutement, que vous décidiez de recruter vous-même, ou via une firme externe. Et en plus de diminuer vos délais et vos coûts, cette analyse vous permettra de renforcer la rétention des employés que vous engagez.

Vous aimeriez obtenir de l’aide pour bien définir vos besoins en recrutement avec un chasseur de têtes? Planifiez une consultation gratuite avec nos experts :

Montréal – 514-842-7846

Drummondville – 819-445-7846

Toronto – 613-699-0021

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